重慶做文員的基本學(xué)歷 做文員需要學(xué)什么
- 作者:大頭熊崽
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文員工作一般都是大家眼中比較輕松的工作,相比于其他種類的工作,文員似乎好像只需要坐在辦公室里做些不難的工作就可以了。所以也有很多人想要做文員的工作,雖然說文員的工資不是很高,但是勝在不用風(fēng)吹雨淋。那么重慶做文員的基本學(xué)歷是什么?重慶做文員的基本要求有什么?做文員需要學(xué)什么?這段時間也有不少人問匯博招聘小編相關(guān)的問題,小編也為大家整理了一些相關(guān)的內(nèi)容,接下來就讓我們一起來看看吧!
一、重慶做文員的基本學(xué)歷
文員對學(xué)歷沒有要求.
職業(yè)要求
1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的
2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。
3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5. 對于文員的計算機(jī)水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了。
二、做文員需要學(xué)什么
1、良好的文字處理能力
猶如表面意思,文員你首先要對文字處理能力強,才能勝任你的工作。文員的工作性質(zhì)會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力,熟悉各種公文(會議紀(jì)要、通知、報告等)寫作,可以讓自己的工作更加順利,同時也是提升自己工作能力的一大法寶。
2、優(yōu)秀的計算機(jī)操作能力
文員現(xiàn)在大部分是計算機(jī)辦公所以,文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識和技能,并不斷學(xué)習(xí)提高、充分掌握,才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來說,要熟練掌握各種辦公軟件(Word、Excel、PPT等)的應(yīng)用。
3、熟練操作辦公設(shè)備
文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備,例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。
三、文員主要做什么工作?
辦公室文員
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)要
4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
8.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作
銷售文員
1.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
3.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
4.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
5.負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
6.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
檔案文員
1.負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
2.負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
3.負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
5.及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
6.負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
7.負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
8.每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補和復(fù)制。
以上這些內(nèi)容就是小編為大家總結(jié)和整理的一些有關(guān)于重慶做文員的基本學(xué)歷的全部內(nèi)容了,相信大家看完之后能夠?qū)χ貞c做文員需要的基本學(xué)歷有了一個大概的了解,文員的學(xué)歷要求不是很高,關(guān)鍵是要掌握一些工作中需要的技能。如果有相關(guān)的求職意向的話,不妨多關(guān)注這方面的招聘信息,希望大家都能順利找到工作。