重慶經理助理的崗位職責 經理助理的工作內容
- 作者:靈夕
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現在,人類的生存不再像自然界的動物一樣需要去進行鋪食行動,但人類想要生存下去也是十分的不易的。目前人類組成了人類社會,人類社會中都通過金錢來購買生存和生活所需要的物品,所以想要在人類社會生存下去就必須要找到工作,只有這樣你才會獲得相應的工資,有了工資你就能去購買你所需要的生存物資。目前,人類社會存在著種類非常多的工作,還存在很多的工作崗位,但是這些工作是分等級的,等級越低工資就越低,職責也就越少'等級越高工資也就越高,相對來說職責也就越多。現在我們來了解一下重慶經理助理的崗位職責吧。
一、重慶經理助理的崗位職責
經理助理崗位職責:
(一)要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
(二)要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
(三)要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
二、經理助理的工作內容
(一)定義
經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起并稱公司高層人員。國企中總經理助理一般是升為副總經理前的過渡職務。
(二)經理助理工作內容
1、承擔研究院的日常行政事物管理、執行、落實各項工作,包括考勤數據統計、報銷單據審核、辦公用品采購、設備管理登記等;與總部等機構的外聯對接工作等。
2、協助研究院主管做好管理事務性工作,包括撰寫通知、公文、報告等各種文件,做好技術文件的歸檔及文件信息的上傳下達工作,負責會議紀要及會后發放紀要,提醒督促各部門落實工作。
3、協助主管負責研究院的部分人力資源模塊工作,包括招聘、培訓、績效、福利等。負責領導交辦的其他工作。
三、經理助理的任職要求
(一)具體要求
1、 28-35歲,形象氣質好,管理相關專業本科以上學歷。
2、 3年以上相關崗位工作經驗,連續二年以上在一家企業工作的經歷。
3、 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。
4、 良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業素養和職業操守。
6、 很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。
7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、 具備激勵員工和團隊管理能力。
9、 具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
10、 具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。
11、 能承受較大工作壓力,善于學習。
12、 能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。
13、 知識結構較全面,具有一定的管理經驗。
14、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
15、 能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
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