重慶行政專員是做什么的 重慶行政專員應具備的素質(zhì)
- 作者:真真是真的
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很多剛畢業(yè)的小伙伴在找工作的時候,都會看見各大公司都會招聘行政專員,對這一崗位十分感興趣,都想了解這個崗位是干什么的?都想了解這個崗位的應聘條件等等。行政專員是每個公司都會大量招聘的崗位,是協(xié)助行政經(jīng)理處理公司內(nèi)的事務,保證公司正常運轉。是不是有很多小伙伴都對這個崗位感興趣,充滿著熱情,行政專員在我國的需求還是挺大的,是一個有良好發(fā)展前景的工作。那重慶行政專員工資一般多少?接下來小編就來講講重慶行政專員是做什么的,希望對你有所幫助。
一、重慶行政專員是做什么的
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數(shù)合計不得低于2人。協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協(xié)助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作。
二、重慶行政專員應具備的素質(zhì)
1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
4.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;
5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;
6.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
7.學歷并不代表能力,要適當?shù)馗脑熳约骸R婚_始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
8.有責任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;
9.制定工作和學習計劃,規(guī)劃自己的人生;
10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
三、重慶行政專員詳細工作
1.人事檔案管理
2.人事考核作業(yè)
3.員工教育培訓
4.作息考勤管理
5.獎懲辦法的執(zhí)行
6.各類公告的發(fā)布
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10.全面組織及督導店員的銷售工作
11.辦公用品的預算及購買技能技巧:
12.客戶來訪時的合理安排
13.會議室的合理使用
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