什么是檔案歸檔？檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理什么是檔案歸檔、自由職業者的人事檔案怎么處理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家!

一、什么是檔案歸檔

檔案歸檔相當于文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。遵循文件的“形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

最通用的定義是存儲有組織的數據。歸檔的目的是長時間存放有組織的數據集，確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應用最理想的方式。

二、擴展資料

質量要求

1、歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。

2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

分類

歸檔文件可以采用年度-機構(問題)-保管期限或保管期限-年度-機構(問題)等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。

1、將文件按其形成年度分類。

2、將文件按劃定的保管期限分類。

3、將文件按其形成或承辦機構(問題)分類(本項可以視情況予以取舍)。

三、自由職業者的人事檔案怎么處理

1、剛畢業的同學可以繼續將檔案交由學校進行托管，因為國家有規定，如果學生在兩年擇業期之內沒有找到好的檔案存放地的話，那么學校就有義務為你們進行托管檔案。但是要注意的是，這個期限是兩年，兩年之后一定要記得及時將檔案轉出，以免以后又不知道自己的檔案去向了。

2、工作單位有檔案接收權限的同學，可以直接將檔案轉入公司進行管理，這樣管理和更改起來是十分方便的。一般能夠接收檔案的只有國企事業單位或者機關單位，其他的小型企業是沒有檔案接收資格的。

3、既不在國企工作也過了兩年擇業期限都同學們，你們夜不用擔心，因為你們的檔案也是有很好的歸屬地的。那就是人力資源中心，只要將檔案轉入到人力資源中心進行管理即可。但是每年要交一點點到托管費，不然檔案就會封檔當作死檔處理。

四、人事檔案的作用:

人事檔案是人事管理實踐活動的.產物，服務于組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作，服務于相對人。人事檔案的作用主要表現在十個方面:

人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作不可缺少的依據;人事檔案為開發人才，使用人才，進行人才預測及制定人才計劃提供準確的信息;人事檔案是澄清問題的可靠憑證;人事檔案是維護個人權益和福利的法律信證;人事檔案是推行和貫徹公務員及其他各類人員管理制度的重要手段;人事檔案是組織與干部(相對人)之間聯系的紐帶;人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作者記憶的工具;人事檔案對人事工作有規范、檢查、監督的作用;人事檔案是進行科學研究，特別是編寫人物傳記和專業史的寶貴史料;人事檔案是宣傳教育的生動素材。