重慶秘書的條件是什么 秘書資格考試條件是什么
- 作者:丁丁
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秘書這個職業想必大家都不陌生,就是為領導這一類較高級的職務處理各項基礎事務,幫助領導更好應對繁雜工作的一個崗位。一個優秀的秘書往往是八面玲瓏、工作利落,讓人挑不出錯處的,領導身邊扮演著左膀右臂的角色。這是一個令人向往的職業。那么成為秘書的條件是什么呢?今天,就讓匯博小編帶大家一起來了解一下重慶成為一名秘書的條件是什么,秘書資格考試條件又是什么吧。希望對你有所幫助哦。大家還可以了解一下重慶當經理秘書需要什么條件,有助于大家求職哦。
一、 重慶秘書的條件是什么
在重慶,一個合格秘書的個人素質至少要具備以下條件:
1、秘書應是領導的助手,協助領導安排并督促日常工作。
2、專業能力。
作為現代秘書必須具備較強的專業能力,如語言文字應用表達能力、外語能力、計算機操作能力及速記能力。秘書人員工作中的一個重要任務就是從事大量的文書工作,文稿的草擬與修改語法、修辭、格式和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律,要做到內容與形式的統一,既要有好的表現形式又要有充實的內容。秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有扎實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。
3、秘書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
4、處理文件。收、發文件,文件存檔等。
5、上傳下達能力。
作為現代秘書還需要較強的理解與溝通能力,秘書必須很快理解管理者說話或發布命令的意思,協助管理者思考,用正確的思維方式和有效解決方案為管理者出謀劃策,并能簡練、精確、順暢的傳達相關信息。這要求秘書具有親和力,能起好承上啟下的橋梁作用,協助管理者將工作做好。
6、組織協調能力。現代秘書還需要有較強的組織協調能力。現代秘書不是單純的文書工作者,也不是捆、扎、收、發的簡單勞動者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求,秘書要經常按照領導的意圖組織各類活動,如果缺乏現代的、科學的組織管理能力,就無法把工作做好。
7、適應能力。
現代秘書要有準確的觀察、判斷和適應能力。秘書就像氣象局一樣,管理者及辦公室的風吹草動都唯你是問。要適應環境而非環境適應你,要改變自己而非改變他人。同時對領導的動作語言的領悟能力以及對領導的辦事風格的適應能力也相當重要。凡事要有悟性。
二、 秘書資格考試條件是什么
(一)秘書資格考試考試科目
秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。
(二)考核方式
秘書的鑒定考核包括理論知識考試和操作技能考試,全部采用閉卷筆試方式。知識考試為一個半小時技能考試為兩個小時。每部分滿分為100分,60分及格。
(三)考核時間
每年兩次,上半年和下半年各一次,具體時間見每年初勞動和社會保障部鑒定中心發文。
(四)其他條件
-------具備以下條件之一者 ,可申報秘書職業資格(五級/初級技能)鑒定:
1. 連續從事本職業工作1年以上。
2. 具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書。
3. 經本職業五級正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
-------具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(四級/中級技能)鑒定:
1. 連續從事本職業工作3年以上。
2. 連續從事本職業工作2年以上,經本職業四級正規培訓規定標準學時數,并取得結業證書。
3. 取得本職業五級職業資格證書后,連續從事本職業工作2 年以上。
4.取得本職業五級職業資格證書后,連續從事本職業工作1年以上,經本職業四級正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書
------具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(三級/高級技能)鑒定:
1. 連續從事本職業工作6年以上。
2. 具有以上高級技能為培養目標的'技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。
3. 取得本職業四級職業資格證書后,連續從事本職業工作4年以上。
4. 取得本職業四級職業資格證書后,連續從事本職業工作3年以上,經本職業三級正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
5. 具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。
6. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書后,連續從事本職業工作1年以上。
7. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書后,經本職業三級正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
------ 具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(二級/技師)鑒定:
1. 連續從事本職業工作13年以上。
2. 取得本職業三級職業資格證書后,連續從事本職業工作5年以上。
3. 取得本職業三級職業資格證書后,連續從事本職業工作4年以上,經本職業二級正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
4. 取得本專業或相關專業大學本科學歷證書后,連續從事本職業工作5年以上。
5. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書后,連續從事本職業工作4年以上。
6. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書后,連續從事本職業工作3年以上,經本職業二級正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
7. 取得碩士研究生及以上學歷證書后,連續從事本職業工作2年以上。
三、 重慶當秘書需要什么學歷
一般是本科學歷。
文秘就是通常說的秘書,主要是協助經理,領導,總裁,老總處理一些雜事,多數是行政方面的工作,接打電話,通知下屬部門,做總結,安排會議,安排行程等等,現在很多企業對文秘要求都提高了,需要會很多東西,電腦,英語,文字寫作能力,交際能力,協調能力,危機處理能力等等。
在大學里,文秘專業通常學習以下課程:管理學原理、經濟學原理、公共關系原理與實務、現代漢語、古代漢語、社會學、禮儀學、visual foxpro及應用系統開發、中國文學簡史、中國文化概論、基礎寫作、秘書學概論、秘書理論與實務、社交禮儀、演講與口才、應用文寫作、文書工作與檔案管理、會議組織與管理、辦公軟件高級應用、現代辦公自動化、書法、教育學、教育心理學等。
上面就是關于重慶秘書的條件是什么的全部內容了,希望對你有所幫助哦。相對來說,做一名秘書比干別的職業要掌握的知識和技能都要多些,對于個人素質提出了比較高的要求。但是我們知道,秘書常常能收獲不錯的薪水,待遇也很不錯。有志者事竟成。只要用心去工作,想必也可以把秘書工作做得有聲有色。匯博小編在這里祝大家都能工作順利!